一站式知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)平臺
首先,企業(yè)必須要有研發(fā)投入,關(guān)于研發(fā)費(fèi)用的占比,其標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)企業(yè)的年銷售收入來定的。具體標(biāo)準(zhǔn)要求如下:
1、近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業(yè),研發(fā)費(fèi)用占比不低于5%;
2、近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業(yè),研發(fā)費(fèi)用占比不低于4%;
3、最近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè),研發(fā)費(fèi)用占比不低于3%。
其中,企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用總額占全部研究開發(fā)費(fèi)用總額的比例不低于60%。
這些是硬性要求,企業(yè)必須達(dá)到。
研發(fā)費(fèi)用的歸集是指將研發(fā)活動中發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)化管理。這要求研發(fā)費(fèi)用必須根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行核算,沒有研發(fā)項(xiàng)目,就無法歸集研發(fā)費(fèi)用。
研發(fā)費(fèi)用歸集范圍有明確的規(guī)定:包括人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用以及其他費(fèi)用。
各類審核要點(diǎn):
1、人員人工費(fèi)用:是否屬于科技人員,累計(jì)實(shí)際工作時(shí)間在183天以上;工資薪金等費(fèi)用歸集是否準(zhǔn)確,與項(xiàng)目預(yù)算是否相符。
2、直接投入費(fèi)用:歸集范圍是否準(zhǔn)確;歸集的金額與項(xiàng)目預(yù)算是否相符;金額是否與相關(guān)原始憑證、合同或協(xié)議、付款記錄等相符。
3、折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用:核查折舊或攤銷的分配方法是否合理,且前后各期是否保持一致,分配的金額是否正確。
4、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用:攤銷政策是否正確;“無形資產(chǎn)攤銷”的歸集范圍是否準(zhǔn)確;是否存在列入與研究開發(fā)項(xiàng)目無關(guān)的其他無形資產(chǎn)攤銷的情形。
5、設(shè)計(jì)費(fèi)用:歸集的設(shè)計(jì)費(fèi)用與項(xiàng)目預(yù)算是否相符;是否存在列入與研究開發(fā)項(xiàng)目無關(guān)的設(shè)計(jì)費(fèi)的情形。
6、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用:歸集范圍是否準(zhǔn)確;相關(guān)費(fèi)用是否與研發(fā)項(xiàng)目緊密相關(guān)。
7、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用:歸集范圍是否準(zhǔn)確;委托外部研究開發(fā)費(fèi)用的定價(jià)是否按照獨(dú)立交易原則確定;委托外部研究開發(fā)的投入額是否按80%計(jì)入研究開發(fā)費(fèi)用總額;關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)歸屬問題。
8、其他費(fèi)用:包括技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi),研發(fā)成果的檢索、論證、評審、鑒定、驗(yàn)收費(fèi)用,知識產(chǎn)權(quán)的申請費(fèi)、注冊費(fèi)、代理費(fèi),會議費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等。此項(xiàng)費(fèi)用一般不得超過研究開發(fā)總費(fèi)用的20%,另有規(guī)定的除外。
總之,企業(yè)要確保研發(fā)費(fèi)用數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合理性、完整性和合規(guī)性。要確保每一筆費(fèi)用都有真實(shí)的憑證,比如發(fā)票、合同、付款記錄等。如果企業(yè)有很多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目,那每個(gè)項(xiàng)目的研發(fā)費(fèi)用要分開算清楚。
高企認(rèn)定研發(fā)費(fèi)用的審核就是要看你公司是不是真的在研發(fā)上投入了很多,而且這些投入是不是真實(shí)、合理、合規(guī)的。如果你能做到這些,那通過高企認(rèn)定的機(jī)會就會大大增加。
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