一站式知識產(chǎn)權(quán)保護平臺
區(qū)內(nèi)各有關單位、各企業(yè):
根據(jù)《高新技術企業(yè)認定管理辦法》(國科發(fā)火〔2016〕32號,以下簡稱《認定辦法》)、《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》(國科發(fā)火〔2016〕195號,以下簡稱《工作指引》)、河南省高企認定管理工作領導小組《關于組織開展2024年度高新技術企業(yè)申報工作的通知》(豫高企〔2024〕1號)、洛陽市(國家)高新技術企業(yè)認定管理工作領導小組《關于組織我市開展2024年度高新技術企業(yè)申報工作的通知》(洛高企〔2024〕3號)要求,現(xiàn)將我區(qū)2024年度第二批高新技術企業(yè)(以下簡稱“高企”)申報工作有關事項安排通知如下:
(一)在高新區(qū)內(nèi)注冊成立一年(365個日歷天數(shù))以上的居民企業(yè)。
(二)2021年認定通過的高企,至2024年高企資格有效期滿。根據(jù)《認定辦法》的規(guī)定,企業(yè)如需再次提出認定申請,按本通知要求辦理。企業(yè)發(fā)生更名與重大變化的,必須先完成高企名稱變更流程,再提出認定申請。高企資格已失效的,不再辦理更名手續(xù)。
符合《認定辦法》和《工作指引》中有關規(guī)定。
第二批申報截止時間為10月15日。
(一)自我評價。企業(yè)對照《認定辦法》、《工作指引》進行自我評價。認為符合條件的,按照上述文件規(guī)定和本通知要求準備申報材料。
(二)注冊登記。企業(yè)登錄“工業(yè)和信息化部火炬高技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)中心”(網(wǎng)址:簡稱“工信部火炬中心”)選擇“在線服務”—“高新技術企業(yè)認定”等欄目進行法人注冊后申報,注冊用戶無需重新注冊,可用原用戶名和密碼登錄“科技部政務平臺”進行申報。
(三)網(wǎng)上資料填報。企業(yè)依照網(wǎng)站指引登錄高企認定申報系統(tǒng)后,按要求逐一上傳相關申報材料(評審是以系統(tǒng)填報材料為準)。附件材料要清晰可辨,不可漏傳、錯傳等,資料上傳后及時進行保存。
(四)初審材料報送。企業(yè)通過申報系統(tǒng)自動生成《高新技術企業(yè)認定申請書》,提供相關支撐材料,申報材料具體內(nèi)容及要求見附件1,模板見附件2,匯總形成電子版初審材料,報送至區(qū)科技創(chuàng)新部進行初審。
(五)最終申報材料報送。企業(yè)根據(jù)初審意見對申報材料進行完善,將最終電子版申報材料報送至區(qū)科技創(chuàng)新部并在國家系統(tǒng)上提交至洛陽高新區(qū)。為方便企業(yè),今年無需再提供光盤,紙質(zhì)版材料待市里評審結(jié)束后另行通知統(tǒng)一報送。
請各申報企業(yè)請于9月13日前將《2024年度高新技術企業(yè)申報登記表》(附件4)發(fā)送至工作郵箱。
(一)知識產(chǎn)權(quán)審核
各申報企業(yè)請于9月18日前,將《知識產(chǎn)權(quán)審核情況表》(附件1中附2)電子版,以及專利證書、繳費收據(jù)掃描件、知識產(chǎn)權(quán)變更掃描件(按照《知識產(chǎn)權(quán)審核情況表》中序號的順序)壓縮打包發(fā)送至工作郵箱。知識產(chǎn)權(quán)中含軟著的企業(yè),按照《軟件著作權(quán)審核要求》(附件5)整理所需文檔、演示視頻等資料一并發(fā)送至工作郵箱。(郵件命名為:企業(yè)全稱+知識產(chǎn)權(quán)審核(有/無軟著)+聯(lián)系人姓名+手機號碼)。
1.區(qū)科技創(chuàng)新部依據(jù)各申報企業(yè)報送的電子版材料進行審核,無需提供紙質(zhì)材料;涉及軟件著作權(quán)審核的企業(yè),如無法報送運行演示視頻文件,可以進行現(xiàn)場演示,具體現(xiàn)場演示時間為9月24日全天。
2.知識產(chǎn)權(quán)審核通過后,請各企業(yè)及時關注工作群內(nèi)通知,按時按要求攜帶《知識產(chǎn)權(quán)審核情況表》3份(加蓋企業(yè)公章)到區(qū)科技創(chuàng)新部加蓋科技部門簽章。
(二)初審材料提交
申報企業(yè)請于10月7日前,參考高新技術企業(yè)申報材料電子版模板(附件2)要求,將電子版材料(按企業(yè)全稱命名,1個PDF文件、帶水印,300MB以內(nèi),有可點擊閱讀的書簽)、《企業(yè)近三年科技成果轉(zhuǎn)化情況表》(附件1附5)和《高新技術企業(yè)推薦情況匯總表》(附件3)發(fā)送至工作郵箱(郵件命名為:企業(yè)全稱+初審電子版和相關附件),區(qū)科技創(chuàng)新部擬組織專家進行初審,初審意見將10月12日前反饋各企業(yè)進行完善。
(三)最終申報材料提交
申報企業(yè)請于10月15日前將最終電子版報送至工作郵箱(命名為企業(yè)名稱+社會信用統(tǒng)一代碼),并在國家系統(tǒng)上提交至洛陽高新區(qū),企業(yè)務必對系統(tǒng)填報內(nèi)容進行認真檢查,避免出現(xiàn)錯傳漏傳、附件打不開、材料模糊不清晰、審計報告二維碼模糊掃描不出來等問題,務必保證系統(tǒng)上傳內(nèi)容與企業(yè)最終電子版材料完全一致。
(四)中介機構(gòu)
申報企業(yè)自主選擇中介機構(gòu)。凡符合《工作指引》要求的中介機構(gòu),均可參與省高新技術企業(yè)認定工作,依法出具相關審計報告或鑒證報告。中介機構(gòu)須向企業(yè)提供其符合相關規(guī)定的證明材料(如網(wǎng)站截圖)和承諾書(附件1附7),會計師事務所相關信息可在中國注冊會計師協(xié)會查詢,稅務師事務所相關信息可在國家稅務總局網(wǎng)
及國家稅務總局河南省稅務局網(wǎng)站
查詢。
(五)其他注意事項
1.按照省高企領導小組辦公室工作安排,為提升高企申報質(zhì)量,今年新增綜合審查環(huán)節(jié),科技管理部門將聯(lián)合財政部門、稅務部門,對評審通過企業(yè)進行現(xiàn)場核查,填寫現(xiàn)場核查情況表(附件8)。
2.按照《科技部關于高新技術企業(yè)認定有關證明事項實行告知承諾制的通知》(國科發(fā)火〔2021〕362號)要求,對營業(yè)執(zhí)照等企業(yè)注冊登記證件、專利證書等企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)證件兩項高企認定證明事項實行告知承諾制(附件6、7)。申請企業(yè)可以自主選擇是否適用告知承諾制辦理。
3.申報企業(yè)須對申報材料的真實性、有效性和合法性負主體責任。若存在弄虛作假行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實,將按照《認定辦法》的相關規(guī)定取消其資格并列入不良信用記錄。
4.申報材料中所填企業(yè)法定代表人姓名及聯(lián)系方式務必真實,所填聯(lián)系人務必為申報企業(yè)真實在職工作人員,且聯(lián)系方式須為其本人真實聯(lián)系方式。否則,視為申報材料存在不真實之處,一律不予推薦。報送最終紙質(zhì)申報材料必須至少有一名為企業(yè)聯(lián)系人。
六、聯(lián)系方式
高新區(qū)科技創(chuàng)新部創(chuàng)新主體建設科
咨詢電話:0379-64337526、69952078
工作郵箱:lhdzgq@163.com
地址:高新區(qū)火炬大廈B406、B409
申報企業(yè)可通過電話聯(lián)系科室工作人員,添加微信加入2024年高新區(qū)申報高企工作群,關注最新申報通知信息。
2024年9月6日
附件下載:
附件1:高新技術企業(yè)申報材料內(nèi)容及要求
附件2:高新技術企業(yè)申報材料電子版模板
附件3:高新技術企業(yè)推薦情況匯總表
附件4:洛陽高新區(qū)高新技術企業(yè)申報登記表
附件5:軟件著作權(quán)審核要求
附件6:證明事項告知承諾書
附件7:高新技術企業(yè)認定有關證明事項告知承諾辦理指南
附件8:現(xiàn)場核查情況表
附件9:國家高新技術企業(yè)認定相關文件
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